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什么是行政办公室助理?

行政办公室助理执行各种行政和文书工作，以支持办公室或组织. 成功的行政办公室助理必须有很强的组织能力并精通计算机, 写作, 沟通技巧. 了解各种办公设备和现代办公程序是至关重要的. 行政办公室助理可以创建电子表格, 撰写备忘录和信件, 管理数据库, 生成报告, 创建演示文稿并进行研究. 不同的职位也可能需要安排出差, 维护库存, 计划和安排会议和约会.

行政办公室助理成就证书旨在帮助学生为各种工作岗位的入门级办公室和行政支持做好准备, 包括一般办公室文员, 行政办公室助理, 零售销售人员, 客户服务代表, 接待员, 还有信息员. 学生接受入门级办公技能的培训，包括微软Windows的坚实基础, 词, 前景, 和Excel, 以及批判性思维, 解决问题, 以及人际交往能力，为工作提供更高的效率.

成功完成本课程的学生可以继续学习额外的课程，最终获得行政办公室助理副学士学位, 业务管理或监督.

成功完成本课程后的课程能力, 学生将能够展示以下能力:

• 有效的听、说、写沟通技巧
• 有效的客户服务技巧
• 记录管理和归档技术
• 完成基本财务任务
• 管理参考资源
• 基本的计算机应用技能，包括Microsoft 词、前景和Excel
• 了解计算机系统和文件类型的基本知识
• 在本地存储设备或网络存储区域上设计和构建简单的文件和文件夹路径结构
• 软技能，如态度、团队合作精神、注重细节等.

就业机会:

该课程为学生的职业生涯做好准备，包括:

• 办公室文员
• 行政办公室助理
• 文员
• 秘书
• 接待员
• 信息的职员
• 办公室支持人员
• 行政支持工作者
• 客户服务代表

欲了解更多信息并查看完整报告，请访问 http://www.美国劳工统计局.gov /哦/ Office-and-Administrative-Support / Secretaries-and-administrative-assistants.htm

行政办公室助理

• 成绩证书
• 理学副学士学位

谘询委员会议程及会议记录:

• 会议议程 & 会议纪要可在商务网页上查阅